Ga naar hoofdinhoud

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 février 2026

Inleiding

HBOXX zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar gebruikers. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

HBOXX

Werkhuizenstraat 53, 1800 Vilvoorde

contact@hboxx.be

Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende gegevens via ons contactformulier:

  • Volledige naam - om u te identificeren en onze communicatie te personaliseren
  • E-mailadres - om u te antwoorden en informatie te sturen
  • Telefoonnummer (optioneel) - om u indien nodig te contacteren
  • Bericht - om uw aanvraag te begrijpen

Rechtsgrond voor verwerking

Conform artikel 6 van de AVG verwerken wij uw gegevens op de volgende rechtsgronden:

  • Consentement: Uw uitdrukkelijke toestemming (Artikel 6(1)(a)) - gegeven via het contactformulier
  • Contrat: Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (Artikel 6(1)(b)) - om te reageren op uw offerteaanvragen
  • Interet legitime: Ons gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f)) - om onze diensten te verbeteren

Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van uw informatievragen
  • U voorzien van gepersonaliseerde offertes
  • Opstellen en beheren van huurcontracten
  • Verbeteren van onze diensten en website

Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de hierboven vermelde doeleinden te bereiken. Contactgegevens worden 3 jaar na het laatste contact bewaard. Contractuele gegevens worden 10 jaar bewaard conform de Belgische wettelijke verplichtingen.

Uw rechten

Conform de AVG (Artikelen 15 tot 22) heeft u de volgende rechten:

Acces: Recht van inzage - een kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen
Rectification: Recht op rectificatie - onjuiste gegevens corrigeren
Effacement: Recht op gegevenswissing - verzoeken om verwijdering van uw gegevens
Limitation: Recht op beperking - de verwerking van uw gegevens beperken
Portabilite: Recht op gegevensoverdraagbaarheid - uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
Opposition: Recht van bezwaar - bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Retrait: Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons op contact@hboxx.be

Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Gegevens die via ons formulier worden verzonden, zijn versleuteld (HTTPS).

Gegevensdeling

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Uw gegevens kunnen alleen worden gedeeld met dienstverleners die ons helpen onze website te beheren en te reageren op uw aanvragen, en dit in strikte naleving van de AVG.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over ons cookiegebruik en om uw voorkeuren te beheren, raadpleeg onze cookiebanner of klik op "Cookie-instellingen" in de voettekst.

Recht om klacht in te dienen

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Elke wijziging zal op deze pagina worden gepubliceerd met een bijgewerkte datum.

Uw rechten

Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons op contact@hboxx.be

contact@hboxx.be